『卒送会』当日イベント相談トピック｜『卒業生を送る会』実行委員会

『卒送会』当日イベント相談トピック

ハロー！いきなり全体向けに当日イベントに関するトピックが立ってびっくりしたと思います。
実はあのトピックを立てた後すぐ相談トピックを立てるつもりだったんだけど、運営さんといろいろ調整・相談してたら遅れちゃいました。ごめんなさい。

このトピックでは『卒業生を送る会』本番で行うイベントや装飾、進行のための役割分担、当日のタイムスケジュールなどを話し合っていけたらいいと思っているよ。
このトピックで相談してる内容をもとに、当日イベントとして必要なトピックを整理していきたいな。

相談期間はリアルタイムで＜１０／５～１０／２０＞
それで、ここの相談内容をもとに、＜１０／２１＞には本番用トピックの作成とイベントスケジュールの掲示をしようと考えているよ。

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志波武道

15: 『送る会』に関しましての皆さまへのご報告 2016-10-12 / 21:01:46: さて、まずは混乱させてしまってることについて…委員会の皆、不安にさせてすまない。
いくつか状況説明と、みなへの確認をさせてもらうために書き込ませてもらうよ

●現状説明●
恩くんが今イベントを提案し、生徒会の方で「委員会として送る会実行委員会を設ける」と決定し…
今は委員長に決定したロベルトくん、そして生徒会長の俺を入れた３名と運営で送る会のベースとなるやり取りをしている状態だな。
進行していく間に、認識のずれや手順が不明瞭な部分がでてきて、連絡をし、ツッコミがきて…を繰り返している。
プレイヤーイベントは本来、こちら側で全ての手順を用意し、運営と相談の上形になってから提示する。
今回は『実行委員会』という形をとってからさらにやり取りを行い煮詰めて…という形の為にリアルタイムで都合が合わない部分が出てきている。
らっかみタイムが絡む時期イベントのため、なるべく委員会での話し合い段階では短くて済むよう大まかな形を決めておいて出していこうかとしていたが…逆にそれが『数名による決定』と感じさせる要素となってしまったな。

●掲示板イベントとシナリオに関して●
この調整が一番時間がかかっている状態だ。
後述するけど、委員会の総意として決定する必要が出てきたので、それに伴い送る会開催スケジュールに関しても見直さなければならない。
（有志団体募集トピの方は、運営から本文を修正してもらいストップしてもらっている状態です）

ロベルトくんが最初の書き込みで言っているように、一番最初に運営側から提示されたシナリオ案が『校外イベント』だったため、それに沿った形で恩くんが最初にあげた草案からの調整をしていたよ。
ただ…
今日運営から、内容を委員の皆へ提示したうえで話し合いを行い、委員会総意としてプログラム、構成を決定するように連絡があった。

シナリオに関しては二点、注意がある。
この条件を守れば、最初に提示された『校外イベント』じゃない内容でもＯＫみたいだが…

＜運営から提示された注意点＞
１．掲示板イベントとシナリオで重複した内容を扱うことはできません。
（校内出し物を掲示板とシナリオでやることができない）
２．重複していなければ、シナリオで扱うものは基本的には何でも対応可能です。

※続きます

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